Handelsbetingelser
1. FORBEHOLD OG PRISER
Sport & Event Center Jebjerg forbeholder sig retten til at ændre priser uden varsel. Alle priser oplyst på vores sider inkl. moms. Vi tager forbehold for eventuelle tryk- og tastefejl.
2. BETALING
Ved tilmelding til medlemskab eller booking af faciliteter skal betalingen ske ved tilmelding eller senest 8 dage efter modtagelse af faktura.
Ved opstart af en ny sæson fremsendes en ny faktura til medlemmet, medmindre medlemskabet er opsagt. Sport & Event Center Jebjerg opbevarer ikke medlemmers betalingskort oplysninger.
3. ABONNEMENTSVILKÅR
Dette afsnit gælder kun for medlemskaber indgået som abonnement.
Det er en forudsætning for medlemskab, at du tilmelder dig betaling via betalingskort, MobilePay eller en anden godkendt betalingsform.
Ved din første betaling godkender du, at vi fremover må trække medlemsgebyret automatisk, indtil du enten ændrer dit medlemskab eller melder dig ud. Vi gemmer ikke dine kortoplysninger, da dette sker via vores betalingsindløser. Kvittering for betaling sendes pr. mail.
Du modtager en påmindelse senest 7 dage før hver betaling. Hvis du ikke ønsker at forlænge dit abonnement, kan du stoppe betalingen inden for denne periode. Ved ændringer i kortoplysninger er du selv ansvarlig for at opdatere dine betalingsoplysninger.
4. KVITTERING
Medlemmer modtager en kvittering for træk fra betalingskort via e-mail.
5. OPSIGELSE AF ABONNEMENT
Udmeldelse af abonnement kan ske ved skriftlig anmodning til Sport & Event Center Jebjerg. Der refunderes ikke allerede betalt kontingent.
Et abonnement kan opsiges efter 5 måneder med 1 måneds varsel til udgangen af en måned. Hvis der er betalt for en periode efter udmeldelsen, kan der rettes henvendelse om tilbagebetaling af beløbet.
6. OPSIGELSE AF MEDLEMSKAB
Udmeldelse af medlemskab kan ske ved skriftlig anmodning til Sport & Event Center Jebjerg.
Der ydes ikke refusion af betalt kontingent. Efter udmeldelse ophører opkrævninger fra Sport & Event Center Jebjerg.
7. FORTRYDELSESRET
Ved online køb af medlemskab har du 14 dages fortrydelsesret. Hvis du tager medlemskabet i brug inden udløbet af fortrydelsesfristen, bortfalder denne ret.
8. REKLAMATIONSRET
Da medlemskab ikke indebærer fysiske produkter, gælder der ikke reklamationsret i henhold til købeloven. Eventuelle klager kan sendes til ledelsen for Sport & Event Center Jebjerg, som vil behandle dem og give tilbagemelding.
9. MEDLEMMETS ANSVAR
Ved manglende betaling eller misligholdelse af centerets faciliteter eller regler forbeholder vi os retten til at spærre adgang uden kompensation.
10. BOOKING- OG LEJEBETINGELSER FOR SPORT & EVENT CENTER JEBJERG
10.1 Leje af lokaler og faciliteter
Sport & Event Center Jebjerg tilbyder udlejning af hal, selskabslokaler og mødelokaler til private, virksomheder og foreninger. Prisen og lejevilkårene afhænger af det specifikke lokale og aftalens varighed.
10.2 Depositum
Ved booking opkræves et depositum på kr. 1.500,- som bekræftelse på reservationen. Depositummet fungerer som en bindende tilkendegivelse af bookingen og skal betales i umiddelbar forlængelse af bekræftelse medmindre andet er aftalt skriftligt.
Depositummet kan refunderes ved aflysning, såfremt gældende vilkår for aflysning eller ændringer er overholdt, jf. afsnittet om afbestilling. I særlige tilfælde kan kravet om depositum bortfalde efter nærmere aftale med Sport & Event Center Jebjerg.
10.3 Tildeling af lokale
Ved reservation af lokaler hos Sport & Event Center Jebjerg forbeholder vi os retten til at disponere over vores lokaler på en måde, der bedst understøtter den samlede kapacitetsudnyttelse og driftsmæssige planlægning.
Det er muligt for kunden at fremsætte et ønske om et specifikt lokale ved booking, hvilket vi tilstræber at imødekomme i det omfang, det er praktisk muligt. Det endelige valg af lokale foretages dog af Sport & Event Center Jebjerg, og tildeling af lokale er således ikke kundens frie valg.
10.3.1 Tilkøb ved manglende opfyldelse af minimumskapacitet
Såfremt en kunde ønsker et specifikt lokale, men ikke opfylder lokalets fastsatte minimumskapacitet af deltagere, kan kunden – afhængigt af lokalets tilgængelighed – tilbydes muligheden for at tilkøbe sig retten til anvendelse af lokalet ved betaling for det antal deltagere, der mangler for at opnå minimumskapaciteten til en kuvertpris á 495kr.
Dette skal aftales skriftligt og bekræftes af Sport & Event Center Jebjerg i forbindelse med reservationen.
Eksempel: Ønsker en kunde at benytte et lokale med en minimumskapacitet på 50 deltagere, men deltager kun med 35 personer, kan kunden – mod betaling svarende til de resterende 15 personer – få adgang til lokalet, såfremt det er ledigt og godkendt af Sport & Event Center Jebjerg. I dette eksempel vil tilkøbet udgøre 7.425kr. (15 x 495kr.).
Se oplysninger om minimumsdeltagerantal og kapacitet for de enkelte lokaler herunder:
Lokale Maks. Kapacitet Min. Kapacitet
Stadiontribunen 100 personer 50 personer
Rotunden 230 personer 50 personer
Hallen 549 personer 100 personer
Kunsten 40 personer 20 personer
Udsigten 40 personer 20 personer
Møde 2 30 personer 4 personer
10.4 Ombooking, ændring og afbestilling
Ombooking af en lejet facilitet kan ske op til 14 dage før den aftalte lejedato uden gebyr.
Ved ændringer mindre end 14 dage før lejedatoen kan der opkræves et ændringsgebyr på 1.500kr.
Afbestilling af en booking skal ske senest 30 dage før lejedatoen. Ved afbestilling senere end dette opkræves 50% af selskabsafholdelsesprisen.
Ved afbestilling inden for 48 timer af lejedatoen opkræves det fulde beløb for selskabet.
10.5 Opsigelse og afslutning af lejeforhold
Løbende lejeaftaler kan opsiges med 1 måneds varsel til udgangen af en måned. Opsigelse skal ske skriftligt. Ved misligholdelse af lejebetingelserne forbeholder Sport & Event Center Jebjerg sig retten til at ophæve aftalen uden varsel.
For yderligere information eller booking af lokaler, kontakt venligst centeret.
10.6 Ansvar
Selskabslokalet påtager sig intet ansvar for bortkomne ting og sager. Ligeså gælder det ved evt. personlig tilskadekomst under opholdet i selskabslokalet. Skader eller ødelæggelser på huset eller på husets inventar forårsaget af lejer eller dennes gæster, pålægges erstattet af lejer eller repareret for lejers regning. Ved f.eks. større skader på inventaret forbeholder Sport & Event Center Jebjerg sig ret til at kræve mere end det aftalte depositum som erstatning.
10.7 Praktisk information ved booking af lokaler
Ved booking af lokaler hos Sport & Event Center Jebjerg gør vi opmærksom på følgende gældende retningslinjer og betingelser:
Planlægningsforløb ved selskaber:
Ved afholdelse af selskaber i Sport & Event Center Jebjerg afholdes der tre planlægningsmøder: et indledende møde 1–3 år før festen, et planlægningsmøde ca. 2 måneder før og et detaljeringsmøde ca. 14 dage før. Det sidste møde gennemføres som udgangspunkt via e-mail, og er endelig bekræftelse af forudgående aftaler.
Opdækning og pyntning:
Der ydes ikke kompensation for egen medbragt opdækning eller dekoration, såfremt kunden vælger at fravige vores standardopdækning. Standardopdækning er inkluderet i lejen og omfatter almindelig borddækning med service og duge efter centerets standard.
Egen opdækning og op-pyntning skal finde sted inden for Sport & Event Center Jebjergs normale åbningstider, medmindre andet er aftalt skriftligt. Kunden er ansvarlig for at koordinere tidspunktet med centerets personale i god tid.
Selskabsafholder er selv ansvarlig for bortskaffelse af medbragt pynt og opdækning. Booket lokale efterlades ryddet for eget medbragt pynt - dog ikke rengjort.
Der må ikke anbringes søm, tape, tegnestifter, hæftemasser eller lign. i lofter, vægge, vinduer, lamper og deslignende. Man vil blive gjort ansvarlig for evt. skader.
Bordplaner:
Eventuelle bordplaner og særlige ønsker til bordopstilling skal være Sport & Event Center Jebjerg i hænde senest mandag i den uge, hvor arrangementet afholdes.
Ved manglende fremsendelse forbeholder vi os retten til at foretage en hensigtsmæssig opstilling efter standardlayout.
Adgang til lokaler:
Det er ikke tilladt at benytte andre lokaler end det/de specifikt aftalte og reserverede lokaler medmindre andet er aftalt skriftligt. Overtrædelse kan medføre ekstra opkrævning i forbindelse med rengøring og/eller bortvisning.
Ved skriftligt godkendelse for brug af øvrige lokaler end det bookede/tildelte lokale kræves opsyn af personer under 18 år, ført af person på eller over 18 år.
Det forventes herudover at øvrige brugte lokaler efterlades tilsvarende som tildelt.
Det er ikke tilladt at medbringe mad og drikke fra booket lokale til øvrige lokaler.
Mad og drikke:
Det er ikke tilladt selv at medbringe mad- og drikkevarer til arrangementer i centerets lokaler, medmindre dette på forhånd er skriftligt godkendt af centerets ledelse.
Adgangstidspunkter:
Adgang til lokalerne gives tidligst én time før arrangementets start, medmindre andet er aftalt skriftligt.
Teknisk udstyr:
Leje af teknisk udstyr som projektorer, mikrofoner, højttalere mv. samt support hertil skal bestilles på forhånd og bekræftes skriftligt.
Sport & Event Center Jebjerg kan ikke garantere tilgængelighed ved forespørgsler tæt på arrangementsdatoen.
Rygning:
Det er kun tilladt at ryge på Sport & Event Center Jebjergs dertil skiltede områder.
